Hvernig höldum við utan um
reksturinn?
Tilboð
Hættu að eyða kvöldunum í tilboðsgerð
Sendu faglegt tilboð á nokkrum mínútum, úr símanum eða tölvunni.
Verkkaupi fær tilboðið í tölvupósti og getur samþykkt með einum smelli. Samþykkt tilboð fer beint inn í tímalínu Rektors — tilbúið til skipulagningar.
Tímalína
Haltu utan um allt ferlið á einum stað
Hvert samþykkt tilboð lendir sjálfkrafa á lifandi tímalínu. Þú sérð hvaða verk eru í gangi, hvað er framundan og hvað er á eftir áætlun — allt á einum stað.
Færðu verk á milli daga þegar áætlanir breytast. Rektor lætur vita þegar verk fer fram úr áætlun svo þú getir brugðist við áður en það kostar þig.
Stimpilklukka
Geofence sjálfvirk tímaskráning
Ónákvæm tímaskráning er dýr og enginn vill þurfa að fylgjast handvirkt með tímum starfsmanna. Rektor notar 200m geofence í kringum hvert verk til að skrá tíma sjálfkrafa.
Rektor minnir starfsmenn á að stimpla sig inn og út, skráir staðsetningu við hverja stimplun og lætur þig vita um skráningar dagsins.
Jón fór snemma
Fór af vinnusvæði — 11:43
Rauntíma yfirlit
Rauntíma yfirsýn
Sjáðu stöðu hvers verkefnis, starfsmanns og tilboðs á einum stað. Rektor fylgist með rekstrinum og lætur þig vita þegar eitthvað þarfnast athygli, meðal annars:
- Verkefni fer út fyrir áætlun
- Verkefni er lokið en reikningur hefur ekki verið sendur
Tekjur
1.240.000
+12%Útgjöld
820.000
+3%Hagnaður
420.000
+18%
Raddskipun
Rektor skilur þig betur en þú heldur
Þú þarft ekki að læra á Rektor — segðu bara hvað þú þarft og Rektor sér um það. Hvar sem þú ert — á verkstað, á ferðinni eða á skrifstofunni.
Hvort sem þú ert að senda tilboð eða aukaverk á verkefni. Segðu einfaldlega: "Rektor, bættu við 2 tímum í málun á Hæðasmára sem aukaverk" og það skráist sjálfkrafa inn.
Segðu eitthvað...
Hagnaður og stýring
Haltu rekstrinum heilbrigðum með þínum eigin gögnum
Kostnaður breytist stöðugt — laun hækka og efni verður dýrara. Tilboð sem var arðbært fyrir þremur mánuðum er það kannski ekki í dag.
Rektor sýnir þér áætlaðan hagnað á hverju tilboði áður en þú sendir það. Kerfið ber saman við síðustu sambærileg verk og leggur til verðbreytingar svo framlegðin haldist heilbrigð.
Aukaverk
Aukaverk eru ekki gjöf
Aukaverk sem ekki eru skráð gleymast — eða enn verra, verður ágreiningur um þau. Þú vinnur verkið en verkkaupi man ekki eftir að hafa samþykkt það.
Með Rektor skráir þú aukaverk á staðnum og verkkaupi samþykkir rafrænt. Allt er skjalfest og bætist sjálfkrafa við verkið.
Og meira
App fyrir starfsmenn
Starfsmenn stimpla sig inn, skrá einingar og bæta við myndum — allt úr símanum. Sjálfvirkar tilkynningar um inn- og útstimplun. Í boði á 5 tungumálum.
Skoðanir á verkstað
Skipuleggðu verkskoðanir, tengdu þær við verkefni og skráðu athugasemdir og myndir á staðnum.
Reikningar
Búðu til reikninga beint úr kerfinu. Sendu stafrænt og fylgstu með greiðslustöðu, engin tvöföld færsla.
DK tenging
Tengdu DK og fluttu inn einingar á nokkrum mínútum. Sendu reikninga beint úr Rektor án þess að skipta á milli kerfa.